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EDITO

Chez Abc, comme chez nos clients, la rentrée est un moment spécial. Nous les assistons dans la mise en place de leurs nouveaux marchés, ou des services conducteurs améliorés au cours de l’été.

C’est aussi le moment où nous nous préparons à rencontrer nos clients et ceux qui le deviendront pendant les salons. Ces salons sont des moments privilégiés, qui permettent à nos experts de leur présenter les nouveautés, nombreuses en 2018 !

En effet, les évolutions réglementaires sont multiples : sécurisation des règlements demandée par le BOFIP depuis le début d’année, entrée en application du RGPD (règlement européen sur la protection des données personnelles) … Ce sont des changements importants pour nos clients. Nous les accompagnons en les conseillant, et en leur amenant les fonctionnalités requises dans le cadre de la maintenance, sans surcoût.

Nous dévoilerons évidemment les nouveautés de nos produits qui accompagnent les évolutions de vos métiers : mobilité électrique et gaz, véhicules autonomes pour l’Autocar, nouveau Code du Tourisme, ramassages, nouvelles fonctionnalités CRM et comptables pour le Tourisme, et bien d’autres.

Plus que jamais, nos outils collaboratifs et efficaces permettent à votre entreprise de préparer l’avenir. Venez faire la différence !

Nous serons présents à

– TopRésa du 25 au 28/09/2018 pavillon 7.3 stand E03,

– Autocar Expo LYON au Parc des expositions du 17 au 20 octobre 2018 – Stand B45,

– Journées AGIR CHARTRES à Chartrexpo du 07 au 08 novembre 2018 – Stand 40.

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      Le portail Web : gardez le contact !

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Le Portail Web Abc évolue en permanence.

Son ergonomie progresse en permanence pour améliorer la relation entre l’entreprise et les utilisateurs (conducteurs, exploitants, dirigeants) : tous trouvent une information lisible, pertinente, et à jour en temps réel.

Savez-vous que le Portail Web Abc peut répondre aux questions suivantes en un coup d’œil :

  • Quel itinéraire dois-je suivre pour ma prochaine mission ?
  • Quels sont mes compteurs de Prépaye ?
  • Quels sont les conducteurs disponibles demain de 09:00 à 14:00 ?
  • Comment évolue le nombre de jours de sortie de mes véhicules de tourisme sur les 3 dernières années ?
  • Comment signaler un objet trouvé dans mon véhicule ?

Et bien d’autres possibilités. Contactez-nous !

  Les Webservices Abc

Que ce soit pour la mise en place d’un site marchand, pour interagir avec vos clients, vos collaborateurs, vos véhicules, les WebServices AbcCar et AbcTourisme vous permettent de connecter votre entreprise.

Grâce à eux, nos clients :

  • Connectent une application Web qui informe les voyageurs de la ponctualité de leurs véhicules en temps réel,
  • Créent directement leurs commandes de Transport depuis AbcTourisme,
  • Exportent leur planning en temps réel à leurs clients,
  • Créent les services dans AbcPlanning depuis le logiciel de TAD de leur choix,
  • Exposent leur brochure Tourisme dans un site vitrine,
  • Connectent leur site de vente en ligne avec leur back-office AbcTourisme.

Grâce à nos solutions modulaires et connectées, vous pouvez choisir l’outil le plus adapté pour chacun de vos besoins.

  La RGPD entre en scène
Au 25 Mai 2018, de nouvelles règles Européennes s’imposent en termes de protection des données personnelles. Pour nos clients AbcTourisme et AbcCar, cela signifie qu’un certain nombre de données devront être protégées, tracées, et facilement effaçable en conformité avec la réglementation et la politique de protection des données de l’entreprise.

Les notes de mise à jour qui accompagneront les versions permettant d’appliquer votre nouvelle politique de confidentialité des données détaillent notamment :

  • la gestion des mots de passe
  • la gestion du consentement
  • les fonctionnalités d’anonymisation

Bien entendu, ces évolutions sont incluses dans la maintenance et n’entraînent aucune facturation supplémentaire !

  Gestion sécurisée des règlements

Autre obligation réglementaire pour les entreprises utilisant un “logiciel de caisse”. C’est à dire un logiciel permettant de saisir les règlements de non-assujettis à la TVA (clients non-professionnels, associations, etc…).

Depuis le premier Janvier 2018, en cas de contrôle fiscal vous devez produire :

  • Soit un certificat d’audit
  • Soit une attestation de votre éditeur de logiciel qui affirme la conformité de celui-ci avec les exigences réglementaires.

Les modifications nécessaires à AbcCar et AbcTourisme sont bien entendu prises en charge au titre de la maintenance, il vous suffit de nous demander l’attestation. Nous activons immédiatement les mécanismes de protection, sans aucun coût supplémentaire, et nous vous expliquons les changements dans votre gestion au quotidien.

AbcTourisme : au plus près des attentes des Groupes

Depuis quelques années, il est assez courant de monter un dossier avec un chef de Groupe, et d’individualiser la contractualisation.

Par exemple, de plus en plus de CE et d’associations négocient par l’intermédiaire d’un responsable, mais ne souhaitent pas gérer la contractualisation ni suivre les règlements.

La fonctionnalité “Transformation d’un Groupe en GIR” vous permet précisément de répondre en un clic à cette attente: tous les éléments du dossier Groupe tels que vous les aviez préparés sont conservés, et vous pouvez désormais procéder à des inscriptions individuelles.

C’est également très utile pour compléter un Groupe par quelques inscriptions GIR, et maximiser votre marge !