AbcCar est une suite modulaire qui constitue la base de données unique d’une entreprise ou d’un groupe de transport de personnes.

Leader en France par le nombre de sites installés, AbcCar est déployée dans des entreprises de taille et de métiers très divers.
Nos clients possèdent de 6 à 500 véhicules sur un ou plusieurs sites. Ils interviennent dans le transport urbain, interurbain sur lignes régulières ou scolaires. Ils ont souvent aussi une activité occasionnelle et touristique.
Ils apprécient par conséquent la souplesse, la fiabilité et l’efficacité de notre outil.

      Gestion commerciale

Le module de gestion commerciale vous permet de gérer votre activité d’autocariste pour le transport occasionnel. C’est également l’outil de facturation générale de votre entreprise.
Depuis la proposition jusqu’au suivi des règlements, en passant par l’éventuelle relance, la confirmation, le billet collectif et la facturation, le logiciel vous procure une gestion efficace des clients et des prospects.
L’établissement de vos devis est facilité par un ensemble d’outils (bibliothèque, analyse de l’historique, aide au calcul de prix, …).

Le suivi des commandes permet d’assurer que tout est pris en compte au niveau de l’exploitation ou de la facturation. Une commande de transport occasionnel est visible automatiquement au planning. Les documents envoyés (par mail ou par courrier) à vos clients sont paramétrés en fonction de votre charte graphique et vos souhaits de présentation.

Le suivi de la facturation et des paiements automatisent vos relances. L’exportation comptable permet de fiabiliser à moindre coût le processus comptable.

Pour nos clients qui facturent les collectivités, il est possible de générer des factures dématérialisées, regroupées et intégrables d’un simple clic dans Chorus Portail Pro. En moins d’une minute, ce sont toutes les factures du mois qui sont ainsi envoyées !

Les nombreuses statistiques (Taux de réalisation, CA par client, CA par activité, par véhicule …) analysent votre activité et vous guident dans la gestion de votre entreprise.

Portail Client : en savoir plus ...

Vos clients et prospects souhaitent être acteurs de leur projet de déplacement, vous souhaitez les fidéliser. Depuis votre site internet, le lien vers le Portail Client permet à vos clients de saisir leurs demandes de transport, de suivre l’évolution de ces demandes du devis à la facture en passant par la confirmation de commande, de télécharger les documents, ou de payer en ligne.

Chaque demande est visible automatiquement dans le module de gestion commerciale. Vos commerciaux répondent aux demandes par l’établissement de devis ou de commande, et font évoluer le dossier.

      Planning

La simplicité de prise en main d’AbcPlanning en fait l’outil d’exploitation indispensable.
Chaque utilisateur peut travailler en priorité autocar pour optimiser l’utilisation du parc ou en priorité conducteur pour vérifier l’aspect réglementation sur les temps de travail. Le passage de l’un à l’autre se fait par un simple clic.
Le déplacement d’une ou plusieurs courses se fait à la souris de façon naturelle et sans aucun usage du clavier.
Les points suivants assurent une construction rapide du planning :
– Création de services conducteurs ou/et de roulements conducteurs pour équilibrer les temps
– Sélection instantanée d’une ou plusieurs courses ou de vacations
– Vérification de la cohérence à la construction du planning, contrôle des amplitudes, coupures journalières ou repos hebdomadaires.
– Affichage de plusieurs informations d’exploitation ou de prépaye en temps réels facilitant les choix d’affectation de l’utilisateur.
– Habillage automatique (Prise et fin de service, HLP, nettoyage, coupure rémunérée, …) des services conducteurs à l’aide d’une cartographie intégrée.
– Intégration des commandes issues de la gestion commerciale
– Gestion des absences conducteurs (repos, congés, formations, délégations…)
– Gestion des indisponibilités véhicules

Les éditions nombreuses sont paramétrables et ne perturbent pas les conducteurs qui retrouvent les habitudes de présentation de l’entreprise. Tous les documents indispensables aux conducteurs sont identifiés chaque jour et peuvent être envoyés par email ou de façon dématérialisée aussi simplement qu’une édition papier.
L’exploitant peut aussi informer ses conducteurs par SMS.

Elément central de l’entreprise, AbcPlanning peut alimenter un SAEIV, exporter automatiquement les heures de prise de service des conducteurs pour les logiciels de réveil, dialoguer avec la billettique ou récupérer les informations de boitiers GPS afin de comparer prévisionnel / réel.

La gestion de plusieurs centres d’exploitation permet l’échange de véhicules et de conducteurs pour une période. Une mise en place fine et sécurisée de droits permet d’interdire aux utilisateurs certaines fonctionnalités ou l’accès à certains centres.

Le mode simulation offre la possibilité aux utilisateurs, sans perturber la production journalière, d’étudier une nouvelle modélisation de l’exploitation ou de préparer un appel d’offre.

Module SAE intégré : en savoir plus ...
Le terme « SAE » (Système d’Aide à l’Exploitation) est employé pour désigner une myriade d’applications très diverses, allant du simple affichage de véhicules sur une carte à une régulation poussée avec surveillance dynamique des correspondances. Souvent, ces SAE sont alimentés par un export du planning, avec plus ou moins de retard, et prennent la forme d’une application séparée, nécessitant une formation spécifique et coûteuse en temps passé à naviguer du planning au SAE. Avec notre SAE Intégré, l’information nécessaire à l’exploitation est disponible là où il y en a besoin: au cœur d’AbcPlanning pour une réactivité maximale, d’AbcPrépaye pour une gestion optimale des anomalies, d’AbcExpert pour un pilotage efficace, et même dans la gestion de l’occasionnel. Ainsi toutes les anomalies d’exploitation remontent en temps réel, sur l’écran planning et/ou sur un écran dédié à la régulation. Vous suivez en direct: – Avances/Retards – Incidents EAD – Ouverture/fermeture de porte hors zone – Trajets inhabituels – … Vous visualisez en direct ou en différé l’intégralité d’une course avec les avances/retard matérialisées de manière claire. Il permet de proposer à vos AOT une solution qui vous différencie !
Module Main Courante : en savoir plus ...
Ce module vient se fondre dans l’outil d’exploitation pour gérer les incidents ou dysfonctionnements de l’entreprise.
Vous pouvez ainsi renseigner les retards d’une course, les contestations clients, les pannes de réveils conducteurs ou de véhicules, les objets perdus,…
Chaque évènement est noté, suivi et enfin clôturé.
Sur quelle course ? avec quel véhicule ? avec quel conducteur ? avec quel client ? que s’est-il passé ? comment l’a-t-on résolu ? …, toutes ces questions sont traçables, analysables et font l’objet de statistiques.
Ce module peut être interfacé avec un outil de normalisation automatiquement sans ressaisie.

 

Portail Exploitation : en savoir plus ...
Ce module web développé au format HTML5 donne à vos conducteurs et vos exploitants une complète autonomie dans la récupération d’informations.
Accessible d’un smartphone, d’une tablette, d’un PC, d’une borne, etc. il est utilisable dès la présence d’une connexion internet.
Vos conducteurs ont accès à leurs plannings, leurs repos prévisionnels, leurs compteurs de prépaye. Ils peuvent communiquer avec le service exploitation avec l’envoi de demande de repos, de messages ou le signalement d’incident.
Vos exploitants, en astreinte ou en déplacement extérieur, ont une vue rapide des plannings véhicule et conducteur. Le multi-filtre facilite les recherches pour une plus grande réactivité.

 

      Prépaye

La prépaye est établie à partir du planning dont elle exploite un grand nombre d’informations sans nouvelle saisie.
AbcPrépaye permet une approche très fine de la paye et des bilans d’activité mensuels et annuels. Le paramétrage est si souple que l’on peut gérer tous les acteurs de l’entreprise.
La lecture de disques (papier et cartes) permet de rapprocher automatiquement les temps de conduite prévus au planning, pour un décompte précis du temps de travail effectif.
La géolocalisation du véhicule est un autre moyen de remontée des informations sociales. Le module prépaie dispose de deux outils de simulation qui permettent :
– de recalculer les éléments de prépaye en modifiant les accords en vigueur
– d’insérer des opérations supplémentaires pour évaluer les moyens à mettre en œuvre
La prépaie exporte automatiquement vers la paye toutes les données indispensables à l’établissement du bulletin de paye et les données sociales.
Elle constitue une précieuse source pour les statistiques de réalisation et pour la qualité d’exploitation de votre entreprise.

 

      Atelier

AbcParc permet le suivi de votre flotte de véhicules par la création de cycles d’entretiens personnalisés ou par interventions curatives. Des ordres de réparation (OR) sont déclenchés détaillant les coûts (pièces, MO,…) mis en œuvre.
AbcParc gère votre stock multi-magasin : chaque pièce est identifiée avec ses fournisseurs et leurs références, les prix, les entrées/sorties, les quantités minimales et maximales,… Le suivi des bons de commandes, la réception des bons de livraisons et les OR mouvementent ainsi les quantités de chaque pièce.
Les transactions des automates carburants ou des cartes pétrolières peuvent être importés pour d’une part à alimenter le kilométrage de chaque véhicule afin de déclencher les alertes périodiques d’entretien et d’autre part sortir des états précis de consommation.
Ainsi, la finesse des données saisies vous offre par véhicule ou famille de véhicules, des coûts de revient précis.

AbcParc permet de gérer facilement votre flotte de véhicules. Vous maîtrisez les coûts d’entretien de chacun de vos véhicules.

      Aide à la décision

AbcExpert s’adresse au chef d’entreprise ou au contrôleur de gestion.
C’est un outil de consolidation des données de l’entreprise tant au niveau commercial, au niveau de l’exploitation et de la prépaye qu’au niveau de la gestion technique du parc.
AbcExpert permet de créer les tableaux de bord croisés dont vous avez besoin. Aucune saisie d’information n’est nécessaire. La création de nouveaux tableaux de bord peut se faire simplement à l’aide de cases à cocher ou avec un puissant langage d’interrogation. Dans tous les cas, les tableaux sont enregistrés dans une liste et consultables à tout moment avec les informations en temps réel.
Tous les tableaux peuvent être affichés sous forme de graphiques dont vous choisissez le style, ou de feuilles Excel. Ils peuvent être enregistrés pour constituer un historique.
La présentation peut encore être personnalisée dans Excel.